z dnia 30 marca 2007 r.

w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub

roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków.

        Działając na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 , art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990r.  o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z poźn. zm.), w związku z art. 81 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ( Dz. U. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.)

Rada Gminy Bobrowniki

uchwala:

§1

I. Zasady udzielania dotacji

1.Przepisy ogólne

1. 1. Prawo do otrzymania dotacji z budżetu gminy przysługuje podmiotom posiadającym tytuł prawny do zabytku  wpisanego do rejestru zabytków wynikający z prawa własności ,   użytkowania wieczystego, trwałego zarządu , ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego.

1. 2. Dotacje mogą być udzielane wyłącznie na prace konserwatorskie, restauratorskie

lub roboty budowlane zwane dalej zadaniami  przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków  znajdującym się na terenie gminy Bobrowniki.

2.1. Dotacja może być udzielona na dofinansowanie zadania, którego zakres ustalony został na podstawie kosztorysu opracowanego i potwierdzonego przez osobę uprawnioną. 

2.2. Dotacja może być przyznana na zadanie , na które otrzymano pozwolenie wydane przez wojewódzkiego konserwatora zabytków  i po uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa uzgodnień i pozwoleń. 

2.3. Dotacja  każdorazowo będzie przyznawana osobną uchwałą Rady Gminy określającą podmiot, dla którego ta dotacja jest przyznawana oraz jej wysokość. 

2.4. Dopuszcza się podejmowanie uchwał intencyjnych pozwalających na dokumentowanie montażu finansowego przy staraniach o środki z innych źródeł.

II. Tryb postępowania o udzielenie dotacji

3. . Podmioty ubiegające się o uzyskanie dotacji z budżetu gminy Bobrowniki składają pisemne wnioski  do Wójta Gminy Bobrowniki w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

4. 1.   Dotacje przyznaje Rada Gminy Bobrowniki na wniosek Wójta Gminy Bobrowniki.

4. 2. Czynności poprzedzające przyznanie dotacji , polegające w szczególności na przekazywaniu propozycji co do możliwości przyznania dotacji oraz jej wysokości określonym podmiotom na zasadach określonych w niniejszej uchwale , weryfikowaniu kompletności wniosków pod względem formalnym, opiniowaniu złożonych wniosków wraz ze wstępną kwalifikacją wydatków , które zostaną poniesione przez wnioskodawcę, przygotowaniu projektów umów oraz wykonywaniu nadzoru i kontroli  realizowanego zadania, należą do pracownika  Urzędu Gminy prowadzącego sprawy dotyczące ochrony zabytków .

5. 1. Wniosek podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji powinien zawierać  w szczególności:

1)       komplet załączników formalnych ( w oryginale lub uwierzytelnionej kopii), o których mowa we wzorze wniosku,  

2)       szczegółowy zakres rzeczowy zadania wraz z jednoznacznym określeniem przedmiotu                   i zakresu nakładów koniecznych , które w ocenie wnioskodawcy są niezbędne i konieczne do poniesienia,

3)       termin i miejsce realizacji zadania,

4)       wskazanie tytułu prawnego zabytku,

5)       określenie wysokości dotacji , o którą ubiega się wnioskodawca,

6)       pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na przeprowadzenie zadań, które mają być przedmiotem dotacji,

7)       pozwolenie na budowę , o ile zadanie wymaga uzyskania takiego pozwolenia,

8)       informację o posiadany zasobach finansowych, rzeczowych zapewniających wykonanie zadania, w tym w szczególności o wysokości środków publicznych uzyskanych na realizację zadania.

5. 2. Wnioski niekompletne pod względem formalnym nie będą rozpatrywane.

6. Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji uwzględnia się w szczególności:

1)       merytoryczną wartość złożonego wniosku , jego zbieżność z hierarchią potrzeb  i zadań gminy w sferze ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,

2)       wartość historyczną, naukową bądź artystyczną obiektu,

3)       znaczenie dla gminy( lokalizacja, historia, stan techniczny itp.)

4)       konieczność przeprowadzenia prac popartych ekspertyzą,

5)       możliwości finansowe gminy,

6)       sytuację finansową i majątkową wnioskodawcy,

7)       fakt kontynuowania prac,

8)       stan zachowania obiektu,

9)       wynikający z kosztorysu koszt realizacji zadania,

10)   udział środków własnych podmiotu ubiegającego się o dotację ,  w tym zwłaszcza środków pochodzących z innych źródeł ,

11)   wymierne i niewymierne korzyści dla mieszkańców gminy,

12)   ocenę zadań wykonanych przy udziale ( lub z wyłącznym udziałem) środków publicznych  w okresie poprzednim ( jeśli takie wykonywał wnioskodawca) , ze szczególnym uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

7.  Dotacje mogą być udzielane do wysokości zaplanowanych w budżecie gminy  na dofinansowanie zadań, o których mowa w niniejszej uchwale.

8. Przekazanie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy na dofinansowanie zadania, zawartej pomiędzy Gminą Bobrowniki a podmiotem dotowanym.

III. Sposób rozliczania, nadzoru i kontroli.

9.1.Wydatki objęte dotacją  mogą być realizowane po podpisaniu umowy.

9.2.Przy zadaniu realizowanym w okresie dłuższym niż miesiąc, wydatki objęte dotacją – udokumentowane fakturami i potwierdzone odbiorem komisyjnym w formie protokołu częściowego – mogą być realizowane etapowo przy zachowaniu obowiązku realizacji całości zadania.

9. 3.  Jeżeli zadanie wymaga jednorazowego sfinansowania to dotacja może być przekazana    

w całości po zrealizowaniu zadania. 

9. 4. Środki  finansowe przekazywane będą na rachunek bankowy wskazany przez podmiot dotowany.

10. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 , w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się , za zgodą stron, możliwość zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, bez zmiany wysokości udzielonej dotacji. Zmiany takie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

10.2. Podmiot dotowany zobowiązany jest wykazać , iż konieczność zmiany umowy wynika    z

 okoliczności, których  nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

11.Dotowany zobowiązany jest do zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych w swojej siedzibie i miejscu realizacji zadania zapisów o dofinansowaniu zadania przez Gminę Bobrowniki.

12.  Dotowany zobowiązany jest do prowadzenia , w sposób umożliwiający kontrolę, wyodrębnionej ewidencji księgowej dla dokumentowania wydatków realizowanych ze środków przyznanej dotacji.

13.  Dotowany ma obowiązek zapewnić kontrolującym wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji, w każdej fazie oraz po jej zakończeniu.

 14. Dotowany zobowiązany jest do wydatkowania środków dotacji z budżetu gminy , zgodnie      z zasadą celowego , oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków i uzyskiwania najlepszych efektów.

15 1. Po zakończeniu zadania dotowany przedłoży rozliczenie w formie sprawozdania merytorycznego i finansowo- rzeczowego z realizacji całego zadania z wyszczególnieniem źródeł jego finansowania. Podstawą rozliczenia końcowego całości dotacji będzie komisyjny odbiór wykonanych prac lub robót  w formie protokołu końcowego, z udziałem przedstawicieli dotującego, Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, dotowanego, wykonawcy oraz innych osób wskazanych w pozwoleniu konserwatorskim.

15.2. Do sprawozdania dotowany dołączy kserokopie rachunków, faktur i innych dokumentów finansowych.

15.3. Dotowany przedłoży do wglądu kontrolującemu zadanie oryginały dokumentów wymienionych  w ust. 2 , na których powinien znaleźć się zapis: „ Dofinansowano ze środków budżetowych Gminy Bobrowniki zgodnie z umową nr…..”

15.4. Kserokopie dokumentów , które stanowią rozliczenie dotacji winny być uwierzytelnione przez osobę dokonującą kontroli: „Stwierdzam zgodność z oryginałem” oraz znaleźć się w aktach sprawy.

15.5 Rozliczenie finansowe przekazanej dotacji powinno nastąpić nie później niż 30 dni po ustalonym terminie realizacji zadania lub jego części , jednak nie później jak do 31 grudnia danego roku, a w wyjątkowych sytuacjach – za zgodą dotującego- do 10 stycznia  następnego roku.

16.1.  Pracownik Urzędu Gminy Bobrowniki, w którego  zakresie działania leży realizowanie zadania zobowiązany jest do prowadzenia wykazu udzielonych dotacji oraz do gromadzenia informacji  o udzielonych dotacjach.

16. 2. Wójt Gminy Bobrowniki powiadamia ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz wojewódzkiego konserwatora zabytków o każdym udzieleniu dotacji, wraz  z podstawowymi informacjami co do podmiotu dotowanego, przedmiotu realizowanego zadania, wysokości dotacji.

IV. Przepisy końcowe

17. Wzór wniosku o przyznanie dotacji i  sprawozdania o którym mowa w pkt. 15.1. określony zostanie w zarządzeniu Wójta Gminy Bobrowniki.

18.  Zasady przyjęte w niniejszej uchwale nie mają zastosowania do możliwości udzielania dotacji wynikających z innych przepisów prawnych na podstawie odrębnych uchwał Rady Gminy Bobrowniki.

§2

 Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bobrowniki.

§3

Uchwała wchodzi w życie po 14 dniach od daty ogłoszenia jej w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Przewodniczący Rady

Bogdan Brzozowski