Rady Gminy w Bobrownikach

                                   z dnia 27 kwietnia 2004r.

w sprawie : ustalenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji  z mieszkańcami  sołectwa                 Sączów w Gminie Bobrowniki

                Na podstawie art. 5a, w związku z art. 4b ust.1 pkt 2 ustawy     o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591  z późniejszymi zmianami), uwzględniając Uchwałę  nr XVII/195/2004 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 20 kwietnia 2004r.   w sprawie: przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Powiatu Będzińskiego   z ograniczeniem do mieszkańców sołectwa Sączów  w Gminie Bobrowniki

Rada Gminy w Bobrownikach

uchwala

§ 1

1. Przeprowadzić konsultacje z mieszkańcami sołectwa Sączów w Gminie Bobrowniki  w sprawie podziału terytorialnego sołectwa Sączów  i zmiany jego granic.

2. Konsultacje przeprowadzone zostaną w związku  z potrzebą wydania przez Radę Gminy Bobrowniki opinii do wniosku o odłączenie części obszaru sołectwa Sączów od Gminy Bobrowniki – powiat Będzin i przyłączenie go do obszaru Gminy Ożarowice – powiat Tarnowskie Góry .

3.Procedura formalno- prawna   w sprawie podziału i zmiany granic sołectwa Sączów została wszczęta :

- uchwałą nr XX/172/2004 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia  23 marca 2004r. w sprawie: przeprowadzenia konsultacji  z mieszkańcami Powiatu Tarnogórskiego, w związku z wnioskiem gminy Ożarowice o zmianę granic ,

- uchwałą nr XV/148/2004 Rady Gminy Ożarowice z dnia 31 marca 2004r.   w sprawie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami sołectw Celiny  i Tąpkowice, w Gminie Ożarowice w związku z wnioskami mieszkańców   ul. Chrobrego i ul. Sienkiewicza w Sączowie Gmina Bobrowniki o przyłączenie do Gminy Ożarowice.

§ 2

Ustalić  następujące  zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami sołectwa Sączów :

1. Przedmiotem konsultacji jest podział terytorialny sołectwa Sączów i zmiana granic tego sołectwa według mapy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

Granice podziału sołectwa pokrywają się z projektem zmiany granic zawartym w załączniku do uchwały Rady Gminy Ożarowice przytoczonej w  § 1 pkt 3 niniejszej uchwały.

2. Konsultacje przeprowadzone zostaną w punkcie konsultacyjnym mieszczącym się w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Sączowie – adres: Sączów, ul. Szkolna 5.

Konsultacje przeprowadzone zostaną w terminie od dnia 14.05.2004r. do dnia 23.05.2004r.

Punkt konsultacyjny czynny będzie w terminach konsultacji  :

- poniedziałek, wtorek, środa , czwartek, piątek, sobota w godz.  16,00 – 20,00;

- niedziela  w godz. 8,00 – 18,00.

3. Konsultacje przygotuje i przeprowadzi Zespół Konsultacyjny, którego skład osobowy ustali Wójt Gminy Bobrowniki.

Zespół Konsultacyjny używa pieczęci podłużnej z napisem:

Gminny

Zespół Konsultacyjny

w Bobrownikach

Do zadań Zespołu Konsultacyjnego należy :

- przygotowanie  Punktu Konsultacyjnego,

- zawiadomienie osób uprawnionych do wzięcia udziału w konsultacjach                

  i udzielanie w tym względzie wyjaśnień,

- przeprowadzenie konsultacji,

- sporządzenie w 2 egz.  protokołu z przebiegu konsultacji i z ustalenia jego 

  wyników,

- przedłożenie  oryginału protokołu z konsultacji Radzie Gminy  Bobrowniki,

- złożenie   do   depozytu  Wójta  Gminy  kopii  protokołu   z konsultacji wraz             

  z   kartami   konsultacyjnymi    i    innymi    dokumentami    dotyczącymi  

  przeprowadzanych   konsultacji .

Protokół z konsultacji ,  jego kopię inne dokumenty z przeprowadzonych konsultacji Zespół konsultacyjny jest zobowiązany przekazać w dniu 24.05.2004r.

Zespół konsultacyjny ulega rozwiązaniu z dniem przyjęcia protokołu przez Radę Gminy.

4. W konsultacjach może wziąć udział każdy zameldowany na pobyt stały mieszkaniec sołectwa Sączów, posiadający polskie obywatelstwo,  który w dniu 14.05.2004r. ma ukończone 18 lat.

Spis osób uprawnionych sporządzony zostanie według stałego rejestru wyborców i zatwierdzony przez Wójta Gminy.

Konsultacje polegają na udzieleniu jednej z dwóch możliwych odpowiedzi na pytanie zawarte na urzędowej karcie konsultacyjnej, której wzór określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

Uprawniony do udziału w konsultacjach może w nich wziąć udział wyłącznie osobiście.

Uprawniony do udziału w konsultacjach  otrzymuje kartę konsultacyjną po okazaniu członkowi Zespołu Konsultacyjnego dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości i potwierdza odbiór karty konsultacyjnej swoim podpisem na spisie osób uprawnionych do udziału w konsultacjach. Karta konsultacyjna po zakreśleniu na niej odpowiedzi wrzucana jest do znajdującej się w punkcie konsultacyjnym urny.

Każdy uprawniony może otrzymać tylko jedną kartę konsultacyjną.

5. Zespół Konsultacyjny w terminach konsultacji w punkcie konsultacyjnym może wykonywać czynności w minimalnym trzyosobowym składzie. 

W pierwszym dniu konsultacji , przed ich rozpoczęciem Zespół Konsultacyjny sprawdza czy urna jest pusta, następnie ją zamyka, zakleja, opieczętowuje swoją pieczęcią. Członkowie Zespołu składają swoje podpisy na taśmie zabezpieczającej.

Codziennie po zakończeniu konsultacji wlot urny jest zaklejany,    opieczętowywany. Członkowie Zespołu składają swoje podpisy na taśmie zabezpieczającej.

Urna przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu w siedzibie punktu konsultacyjnego, którego drzwi są codziennnie oklejane i opieczętowywane.

Członkowie Zespołu składają swoje podpisy na taśmie zabezpieczającej.

W każdym następnym dniu przed podjęciem konsultacji Zespół Konsultacyjny sprawdza, czy zabezpieczenia na drzwiach pomieszczenia  i na urnie nie zostały naruszone. Z czynności tych każdorazowo Zespół Konsultacyjny sporządza protokół.

W ostatnim dniu konsultacji po ich zakończeniu Zespół Konsultacyjny    w punkcie konsultacyjnym otwiera urnę,  dokonuje przeliczenia wrzuconych  do urny kart konsultacyjnych i ustala wyniki konsultacji. Z czynności tych sporządzany jest protokół zawierający : 

- liczbę osób uprawnionych do udziału w konsultacjach ( w/g spisu osób uprawnionych),

- liczbę otrzymanych kart konsultacyjnych,

- liczbę kart wyjętych z urny,

- liczbę kart nie wykorzystanych,

- liczbę osób, które wzięły udział w konsultacjach ( na podstawie  liczby  podpisów potwierdzających odbiór karty konsultacyjnej ) ,

- liczbę oddanych głosów  sprzeciwiających się podziałowi,

- liczbę oddanych głosów  opowiadających się za podziałem,

- liczbę oddanych głosów wstrzymujących się ,

- liczbę głosów nieważnych tj. takich, na których zakreślono więcej niż jedną odpowiedź.

Protokół ponadto może zawierać inne istotne informacje dotyczące przebiegu konsultacji.

Protokół powinien być podpisany przez  wszystkich członków Zespołu Konsultacyjnego obecnych przy jego sporządzaniu.

Wszystkie dokumenty z przeprowadzonych konsultacji za wyjątkiem protokołu    i jego kopii  przed ich zdeponowaniem u Wójta Gminy Bobrowniki powinny być uporządkowane i zapakowane w jedną paczkę zaklejoną i opieczętowaną pieczęcią Zespołu Konsultacyjnego.

6. W konsultacjach może wziąć udział w charakterze obserwatora  przedstawiciel :

- Rady Powiatu Będzin,

- Rady Powiatu Tarnowskie Góry,

- Rady Gminy Ożarowice

 na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez odpowiedni organ samorządowy.

§ 3

Uchwała podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, na tablicach ogłoszeń w sołectwie Sączów oraz poprzez publikację w prasie lokalnej.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Bobrowniki.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady