Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum - Urząd Gminy Bobrowniki

z dnia 27 kwietnia 2007 r.

w sprawie  trybu postępowania o udzielenie dotacji związanych  z wykonywaniem zadań innych niż określone w ustawie z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.

           Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1, art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z  2001 r.  Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), art. 176 ust. 3 ustawy z dnia  30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.   z  2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)

Rada Gminy Bobrowniki

uchwala:

 § 1  1. Prawo otrzymywania dotacji z budżetu gminy  na podstawie niniejszej uchwały przysługuje podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku.

2. Dotacje przyznawane w trybie niniejszej uchwały mogą być udzielane na realizację celów publicznych związanych z wykonaniem zadań gminy, innych niż określone  w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Dotacja może być udzielona po dokonaniu jawnego wyboru najkorzystniejszej  w rozumieniu prawa zamówień publicznych oferty na realizację wyodrębnionego zadania.

4. Dotacja może być udzielona po wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację całości wyodrębnionego zadania lub kilku ofert częściowych podmiotów, zamierzających realizować wyodrębnione zadanie publiczne. Wybór kilku ofert może nastąpić  w przypadku, gdy zasadny jest podział zadania na części, które zostaną powierzone do realizacji różnym podmiotom.

5. Dotacja może być udzielona, jeżeli na realizację wyodrębnionego zadania publicznego została złożona jedna oferta gwarantująca wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

6. Ogłoszenie o postępowaniu w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty lub ofert na realizację zadań publicznych, które zostaną sfinansowane z budżetu gminy  powinno zawierać informacje o:

1). rodzaju zadania,

2). wysokości środków, które zamierza się przeznaczyć na realizację zadania,

3). zasadach przyznawania dotacji,

4). terminach i warunkach realizacji zadania,

5). terminie i miejscu składania ofert,

6). terminie, trybie i kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru oferty.

7. Ogłoszenie, o którym mowa w pkt 6 winno być podane do publicznej wiadomości.

8. Wzór oferty, na realizację wyodrębnionego zadania publicznego, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Oferty składane na drukach niezgodnych ze wzorem są nieważne.

9. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane informacje oraz powinna być podpisana zgodnie z przepisami o składaniu oświadczeń woli obowiązującymi w podmiocie składającym ofertę.

10. Jeżeli wysokość środków na realizację zadania wynikająca z najkorzystniejszej oferty lub najkorzystniejszych ofert częściowych przekracza wysokość środków, które podano w ogłoszeniu zgodnie   z pkt 6.2 to postępowanie unieważnia się albo przedkłada się do akceptacji oferentów propozycję sfinansowania zadania do wysokości środków, które podano w ogłoszeniu zgodnie z pkt 6.2.

§ 2 1. Wójt Gminy  określa w projekcie budżetu globalne kwoty przeznaczone na zadania planowane do powierzenia w trybie niniejszej uchwały oraz umieszcza wykaz tych zadań w objaśnieniach do projektu uchwały budżetowej.

2. Wójt Gminy  po przyjęciu uchwały budżetowej ogłasza postępowania w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty lub ofert na realizację zadań publicznych, które powinny zostać

powierzone do realizacji uprawnionym podmiotom.

3. Wójt Gminy  może w ciągu roku budżetowego ogłaszać postępowania w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty lub ofert na realizację zadań publicznych, które zostaną sfinansowane z budżetu gminy.

W ciągu  2 tygodni od podanego w publicznym ogłoszeniu terminu składania ofert właściwy merytorycznie pracownik  Urzędu Gminy  weryfikuje oferty pod względem formalno-prawnym i wydaje opinię   o celowości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę oraz przedstawia Wójtowi Gminy  wykaz kandydatów do zawarcia umów dotacji tj. podmiotów, które przedstawiły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań własnych Gminy Bobrowniki wraz z uzasadnieniem wyboru.

Opinie oraz wykazy wraz z uzasadnieniami są podawane do publicznej wiadomości na tablicach informacyjnych Urzędu Gminy.

4. Oferty są opiniowane przez referat  Urzędu Gminy  nadzorujący merytorycznie wykonywane zadanie, który może wskazać, iż zadanie można zrealizować efektywniej poprzez zakup usług na zasadach  i w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 3  1. Udzielenie dotacji z budżetu gminy następuje na podstawie umowy.

2. Umowa powinna określać w szczególności:

a.  szczegółowy opis zadania , w tym cel , na jaki została przyznana

b. termin wykonania zadania ,

c. kwotę dotacji

d. termin wykorzystania dotacji , nie dłuższy niż do 31 grudnia roku budżetowego,

d. sposób płatności

e. tryb kontroli wykonywanego zadania

f. sposób rozliczenia dotacji, zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji i dotacji wykorzystanej niezgodnie z umową.

§ 4  1. Do obowiązków referatu  Urzędu Gminy nadzorującego merytorycznie wykonywane zadanie należy przeprowadzenie kontroli terminowości i rzetelności jego realizacji, zarówno w trakcie realizacji zadania jak i po jego zakończeniu.

2. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.

3. Wyniki kontroli przedstawiane są Wójtowi Gminy  w terminie 14 dni po przeprowadzonej kontroli (w przypadku kontynuacji zadania), a w przypadku zakończenia zadania w terminie 30 dni po przeprowadzonej kontroli.

4. Jeżeli zadanie wykonywane jest przez okres dłuższy niż rok budżetowy, wyniki kontroli przedstawiane są Wójtowi Gminy  nie później niż do 15 stycznia następnego roku.

§ 5  1. Dotacje udzielane z budżetu gminy  niewykorzystane w całości oraz wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem zgodnie z umową, podlegają zwrotowi do budżetu gminy  wraz z odsetkami ustawowymi na zasadach określonych w umowie.

2. Odsetki, o których mowa w pkt 1, nalicza się odpowiednio od dnia przekazania dotacji.

3. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub naruszenie postanowień zawartej umowy wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata.

 § 6  1. Podmioty otrzymujące dotacje są obowiązane prowadzić w celu rozliczenia dotacji ewidencję księgową zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. Dz. U.  z 2002 r. Nr 76 poz. 697 z późn. zm.).

2. W razie nie prowadzenia ewidencji, o której mowa w pkt 1, podmiot obowiązany jest do prowadzenia ewidencji księgowej dotyczącej zadania, na które podmiot otrzymał dotację.

W przeciwnym wypadku pobrana w danym roku dotacja podlega zwrotowi do budżetu gminy

na zasadach określonych w § 5.

§ 7   1. Dotacje są realizowane w formie przelewu środków na konto podmiotu dotowanego.

2. Organ dotujący przekazuje dotację w terminach ustalonych  w zawartej umowie.

3. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do złożenia informacji    o realizacji zadania objętego dotacją w zakresie i terminach określonych w umowie

o udzieleniu dotacji .

§ 8 . Wykonanie uchwały powierzyć Wójtowi Gminy.

§ 9.  Traci moc uchwała Nr XIX/130/04 Rady Gminy w Bobrownikach z dnia  2 lipca 2004r.            w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy na realizację zadań publicznych przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych , sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywanego zadania.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia  w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Przewodniczący Rady

Bogdan Brzozowski